WinMENTOR Achiziții

Aplicația perrmite înregistarea achizițiilor provenite atat de la persoane juridice cat si de la persoane fizice, precum si a transferurilor realizare între punctele de lucru (subunități) ale firmei.

Documentele prin care se pot evidenția achizițiile de la persoane juridice sunt: factura interna, factura externa (import), avizul de expediție, factura la aviz. Prin opțiunea facturi în așteptare, aplicația permite înregistrarea produselor facturate de către furnizori dar nerecepționate inca în firmă. Această opțiune poate să fie folosită și în situația în care factura este emisă de către furnizor în luna curentă (de regulă la finele lunii), dar recepționarea mărfurilor se face în luna urmatoare emiterii facturii, datorită timpilor necesari pentru realizarea transportului.
Documentele prin care se pot evidenția achizițiile de la persoane fizice pot fi: borderou de achiziții, filă carnet producător sau contract de achiziții. Mai pot să existe intrări de la punctele de lucru ale firmei aflate într-o alta locatie/localitate. Aceste mișcări de produse se evidențiază în aplicație prin folosirea opțiunii „Intrări de la subunităti”. Acest document se preia automat dintr-un document înregistrat deja în aplicație de către punctul de lucru care trimite produsele. O altă facilitate interesantă prezentă în aplicație este posibilitatea de a se trimite comenzi către subunităti (puncte de lucru). Această opțiune vă ajută să evidențiați și să urmăriți comenzile trimise de punctele de lucru, către alte puncte de lucru si modul cum acestea au fost onorate .

Rapoarte: – recepții (lista tuturor recepțiilor intocmite într-o perioada), diferențe recepții, intrări (lista tuturor facturilor primite de la furnizori într-o perioadă), intrări sinteză pe furnizori (vă ajută să identificați foarte ușor valoarea schimburilor realizate cu un furnizor – util daca vreți să urmăriți valorile realizate in baza unui contract, dacă se acordă discounturi în funcție de valoare sau cantitate, etc), importuri.

Se pot vizualiza rapoarte ce țin scadențare (scadențar furnizori), centralizatoare pe zile, furnizori, fisa furnizor, balanța furnizor, facturi de întocmit, în așteptare sau facturi nesosite.

În aplicație se pot înregistra si mișcările interne din cadrul firmei prin intermediul transferurilor între gestiuni.

Aplicația permite înregistrarea inventarului, foarte ușor printr-o interfată simplă care vă afisează toate produsele aflate in firmă sau într-o gestiune (pe tipuri de produse – imobilizări, obiecte de inventar, mărfuri, materii prime, etc), în funcție de modul cum doriți să organizați realizarea inventarului. Ajustarea produselor ca urmare a inventarierii se realizează automat prin intermediul machetelor de mărire de stoc (in cazul plusurilor) sau machetei de diminuare (in cazul minusurilor constatate). Permite emitera listelor de inventariere si a procesului verbal de inventar.

Indiferent de modalitaea de achiziție prezentată sau a documentului în baza caruia s-a realizat, aplicaţia asigură înregistrarea intrării  în gestiunea societaţii, listarea NIR-ului precum şi evidenţierea diferenţelor constatate la recepţie.

WinMENTOR Mișcări interne

Mișcările interne ale societăţii care se pot evidenţia în aplicaţie sunt:

• transferuri între gestiuni (notă transfer) – acestă opţiune este folosită în cazul în care se doreşte transferul unui produs dintr-o gestiune în alta sau când se doreşte schimbarea unui produs sau încadrarea contabilă (ex.: din materii prime în marfă, în cazul unei societăţi de producţie care doreşte să comercializeze o parte din materiile prime);
• modificări de preț – permite modificarea preţului produselor aflate în stoc, atât a preţului de achiziţie în cazul în care stocurile sunt ţinute în gestiune la preţ de achiziţie cât si a prețului de vânzare, în cazul gestiunii de tip amănunt;
•  măriri   de stoc – se pot folosi atunci când se realizează bunuri în regie proprie, plusuri de inventar, etc.;
• diminuări de stoc – se utilizează în cazul în care se constată minus la inventar sau pentru alte situaţii când este necesară o corecţie a stocului;
• bonuri de consum– se foloseşte pentru eliberarea în consum a obiectelor de inventar, a materialelor consumate în cadrul procesului de producţie, alte consumuri;
• note de predare (bon de predare-primire) – se foloseşte, cu precădere, în cazul societăţilor cu activitate de producţie, pentru evidenţierea producţiei obţinute;
• inventar – aplicaţia generează inventarul la data precizată de utilizator, pe baza documentelor de intrare/ieşire, afișând stocul scriptic. Se poate introduce stocul faptic, determinat în urma inventarierii şi cu ajutorul proceselor verbale de diminuare/mărire stoc, se realizează ajustarea stocului scriptic la cel faptic. Aplicaţia permite listarea tuturor documentelor primare care evidenţiază mişcarea produselor în cadrul firmei (transferuri, bonuri de consum, note de predare, procese verbale, etc.).

WinMENTOR Vânzări

Ca și în cazul achizițiilor, vânzările pot sa se realizeze către persoane juridice, fizice sau ieșiri de bunuri către punctele de lucru.
Documentele prin care se pot evidenția vânzările către persoane juridice sunt: factura interna, factura externa (import), aviz de expediție, factura la aviz, factura de servicii electronice. Aplicația permite listarea și transmiterea facturilor pe mail. Acest fapt se poate realiza pentru fiecare document în parte sau pentru o zi, perioadă.
Vânzările către pesoane fizice se realizează prin modulul „casă de marcat”, modul care permite consultarea stocurilor, gestiunea discounturilor, fidelizarea clienților, etc. Bonul fiscal se listează direct din aplicație. La solicitarea clientului există posibilitatea emiterii unei facturi asociate bonului emis. Evidența poate să fie global-valorică sau cantitativ-valoric.
Încasarea unui bon poate să fie în numerar, card, tichet. La sfârsitul fiecărei zile, se generează monetarul care cumulează vânzările zilnice. Aplicația permite listarea raportului de gestiune și a registrului de casă.
În cadrul modulului de trezorerie, aplicația permite înregistarea tranzactiilor în numerar prin registru de casa sau prin banca. De asemenea, aplicația permite urmărirea CEC-urilor și BO date furnizorilor sau primite de la clienți. Evidența se face în lei și în valută. Se poate genera automat regularizarea soldurilor în valută pentru casa/bancă, clienți/furnizori, personal.

Ieşiri către subunităţi – se foloseşte pentru transferurile de produse între subunităţile (punctele de lucru) din cadrul firmei.

Se pot vizualiza rapoarte ce țin de profitabilitatea unui produs, client. Se poate vedea care este cel mai vândut produs sau cel mai profitabil. Puteți accesa rapoarte ce țin de performanța agenților de vanzari: vanzari zilnice, saptamanale, lunare, facturi de încasat pe agent, profit pe agent, vânzări pe clase de produse, zone (judete, regiuni), etc.

Se pot stabili trasee zilnice pentru agenți și sincronizarea acestora cu o soluție SFA. Rapoarte care pot sa fie accesate: lista ieșirilor, a livrărilor, lista obligații de plată client (în lei și valută), extras de cont client, efecte de plătit/încasat, fișa de cont client, balanța client, efecte de platit, încasat sau girate, compensari.

Programul permite evidenţierea vânzărilor/încasărilor, distinct, pe fiecare agent în parte. În WinMENTOR se poate ţine evidenţa comenzilor emise către furnizori și a comenzilor de la clienţi, cu tipărire de facturi proforme.

WinMENTOR stocuri

Aplicația vă ajută să aveți permanent o imagine completă și corectă asupra situației stocurilor, indiferent de tipul stocului (mărfuri, materii prime, produse, consumabile, mijloace fixe, obiecte de inventar, etc) sau de locația acestora (depozit principal, magazine, puncte de lucru, locatie).
Aplicația rezolvă integral problemele legate de stocuri și acuratetea acestora prin descărcarea automată din stoc prin metodele de gestiune cunoscute. Un produs poate sa aibă asociate mai multe coduri: cod intern (cel utilizat intern de către firma, cod de bare – folosit pentru identificarea facilă și fără eroare a produselor cu ajutorul terminalelor mobile, cod client/furnizor – utilizat în comunicarea cu partenerii,etc). Pentru a avea o trasabilitate completă aplicația vă oferă posibilitatea să urmăriți produsele pe serii, loturi, termene de garanție și dată de expirare.

Rapoarte ce vă pot ajuta într-o corectă gestionare a stocurilor:

• stocuri la moment – arata toate stocurile disponibile în firmă cu posibilitate de filtare pe: gestiune, tip de produs, clasa de produse;
• stocuri la data – puteti sa vedeti care au fost stocurile în trecut, la orice moment;
• distribuția stocurilor pe gestiuni sau a stocurilor aflate la terți;
• alte rapoarte utile: topul vânzărilor, stocuri rezervate, necesar de aprovizionat;
• situații care vă oferă statistici legate de stoc: stocuri critice sau în curs de epuizare, stocuri fără mișcare sau după vechime, prognoza stocurilor sau viteza de rotație a stocurilor.

Iată câteva caracteristici:

• evidența multi-gestiune, cantitativ-valorică sau global-valorică;
• descărcarea automată din stoc, pe baza metodelor de gestiune cunoscute: FIFO, LIFO, CMP, identificare specifică (descărcare manuală prin precizarea poziţiilor de stoc ce urmează a se descărca);
• nomenclatorul articolelor de stoc este compact (nu se creează poziții noi în nomenclator pentru intrări cu prețuri diferite ale aceluiași articol );
• posibilitatea înregistrării automate a patru taxe asociate pentru fiecare articol de stoc în parte;
• identificarea rapidă a articolelor din stoc prin folosirea claselor de încadrare și a atributelor de caracterizare;
• folosirea de unitaţi de măsură multiple, cu transformarea automata a cantităţii și a prețului, pe baza parităților specificate;
• evidența pe serii, termene de garanție și date de expirare;
• calculul coeficientului de diferențe de preț în cazul evidenței global-valorice.

WinMENTOR înregistrează orice tip de discount, oferă posibilitatea distribuirii asupra prețurilor a discounturilor obținute de la furnizori și generarea automată de discounturi pentru vânzări, în funcție de valoarea facturii, volumul tranzacțiilor încheiate cu clientul, cantitatea facturată către un client sau termenul de plată al facturii. Pentru toate tipurile de documente de vânzare se pot urmări termenele de plată și majorările de întârziere la plată.

WinMENTOR furnizori și clienți

Furnizori şi clienţi

WinMENTOR dă posibilitatea împarţirii în clase de încadrare, în funcție de necesitățile curente de operare, pentru identificarea rapidă a partenerilor. Pachetul de programe pastrează în nomenclatorul de parteneri o singură înregistrare, indiferent de moneda tranzacției sau de tipul contabil al partenerilor (furnizori, furnizori de imobilizari, furnizori platiți în avans, furnizori – facturi nesosite, clienți, încasări în avans de la clienți, clienți – facturi de întocmit); În funcție de macheta în care este utilizat un partener, fie el furnizor sau client, programul identifică tipul contabil potrivit pentru a trata corect cazul propus spre rezolvare.

• Pe baza creditelor acordate clienților, WinMENTOR semnalează situațiile în care pe un document de ieșire este depășit plafonul de creditare acordat unui client.
• Programul permite acordarea de discounturi automate pentru fiecare articol din stoc sau serviciu vândut în funcție de volumul tranzacțiilor înregistrate în decursul timpului pentru un client.
• Pot fi consultate în orice moment fișe lunare sau anuale de clienți si furnizori în lei sau valută, balanțe de furnizori sau clienți, situația furnizorilor neachitați sau a clienților datornici.
• WinMENTOR permite lucrul cu parteneri externi (cu care se efectuează tranzacții în valută), precum și efectuarea operațiunilor de compensare cu terții, pe bază de proces verbal de compensare.
• Stingerea obligațiilor de plată sau încasare pentru parteneri poate fi facută și într-o monedă diferită de cea care a generat obligația respectivă.

Încasări şi plăţi

• WinMENTOR permite legarea plăților și încasărilor de documentele primare care au generat obligația de plată sau încasare. Problema plăților și încasărilor în valută este rezolvată complet, cu înregistrarea automată a diferențelor de curs valutar.
• Evidențiază operațiunile bancare aflate în curs (cambie, cec, bilet la ordin, etc.).
• Gestionează complet avansurile de trezorerie prin plăți, restituiri și justificarea sumelor cheltuite.
• Tiparește registrul de casă și bancă, în lei sau valută; sumele în curs de decontare pot fi tipărite separat pentru încasări sau plăți în curs, cu evidențierea datei reale sau probabile de decontare.

WinMENTOR rapoarte

Pentru a rezolva problemele legate de marea varietate de imprimante aflate pe piața de produse hardware, programul permite listarea în mod grafic (imprimante laser sau cu jet) sau mod text (imprimante cu ace). Astfel, pentru cei ce dețin imprimante care nu pot tipări în mod text liste în format landscape, modul grafic permite imprimarea pe formate A4 pentru orice listă, indiferent de lățime.

Ordonarea după valorile crescătoare din oricare coloană, gruparea liniilor după valori comune din coloane, impunerea de condiții de filtrare a liniilor din listă, centralizarea automată și alte operații asemănătoare pot fi configurate de utilizator în funcție de necesitățile apărute în exploatarea pachetului de programe. Foarte important este faptul că, în situația în care aceeași listă necesită grupări, filtrări și configurări diferite pentru a raspunde unor cerințe diverse, utilizatorul poate salva variante ale listei originale, astfel încât denumirea specificată apare în meniul modulului de liste la același nivel cu lista originală livrată odată cu WinMENTOR. Cîteva dintre listele ce pot fi obținute:

• liste contabile: balanța de verificare în lei sau valută, registrul jurnal de înregistrări contabile, fișe analitice de cont, fișe șah de cont, cartea mare, realizări pe activități în lei sau valută, deconturi de asociere în participațiune, declarații privind obligații de plată la bugetul de stat, s.a;
• liste de TVA: jurnal de cumpărări, jurnal de vânzări, registrul de încasări din magazin, declarațiile de TVA;
• liste pentru casă și bancă: registre de casă și bancă (lei sau valută), liste de plăți și încasări în curs de decontare (cambie, cec, bilet la ordin), etc; stocuri: liste de intrări de la furnizori (inclusiv importuri, cu detalierea modului de calcul al prețului de import) sau din producție proprie, liste de consumuri, liste de vânzări, fișe de magazie, balanța stocurilor, raport de gestiune s.a;
• liste de furnizori/clienți/avansuri de trezorerie: fișa de furnizor/client, balanța de furnizori/clienți, fișa de avans spre decontare, balanța avansurilor spre decontare, lista furnizorilor neachitați, clienți datornici, lista incasărilor de la clienți, s.a.

WinMentor Comercial

Modulul comercial este conceput să vă sprijine în a colabora cât mai eficient cu partenerii firmei, fie că sunt furnizori, fie că sunt clienți.

O abordare utilizată de o mare parte a clientilor noștri, constă în folosirea unui flux de documente care pornește de la oferta trimisă către un client, care după acordul primit de la client se transformă automat într-o comanda client. Această comanda poate să fie imediat transformată în aviz și ulteriror într-o factura sau direct într-o factură, după caz. În cazul în care nu sunt toate produsele pe stoc, se poate factura doar parțial comanda respectivă, urmand ca ulterior, după ce se face aprovizionarea, sa se faca livrarea diferenței de produse către client. Aplicația ține permanent situația comenzilor deschise și a produselor ce trebuie livrate către clienți. Similar funcționează și în situația comenzilor trimise către furnizorii d-voastră. Aveți permanent control asupra a ce s-a livrat de către furnizor sau a ceea ce urmează să se livreze, pe baza termenlor de livrare agreate cu furnizorii. De asemena puteți să constatați imediat, la recepția produselor, dacă comanda a fost livrată integral (și să urmăriți până cand se livrează integral) sau dacă exista diferențe între factură și produsele livrate.

Acest modul vă oferă posibilitatea să urmăriți contractele încheiate cu clienții, a traseelor de livrare, urmărirea garanțiilor. De asemena vă oferă posibilitatea să înregistrați și să urmăriți contractele de achiziție în leasing a utiliajelor sau mijloacelor de transport.
Aplicația permite înregistarea și calculul automat al amortizării mijloacelor fixe existente în firmă la un moment dat.
Rapoarte care se pot accesa:

• legate de furnizori: topul furnizorilor, oferte comparate de la furnizori, urmărire plăti furnizori, balanța stocurior pe furnizori, comenzi în curs furnizori.
• legate de clienți: topul clienților, oferte către clienți, urmărire încasări de la clienți , clienți datornici, profit din vânzare pe facturi, raport privind limita de credit, comenzi clienți, stocuri și comenzi neonorate.
• Legate de agenți: vânzări zilnice/săptămânale/lunare/trimestriale, durata medie de încasare pe agenți, urmărire agenți, istoric vânzări articole pe parteneri.

WinMentor Productie

Acest modul este destinat urilizării de către firme care au ca obiect de activitate producția de bunuri.

Aveți posibilitatea să definiți retete (procese tehnologice) care să aibă în componeță materii prime sau semifabricate, operații tehnologice (manopera) și dacă este cazul ce produse reziduale apar în urma realizării produsului. Pe baza acestor informații se determină un cost estimat de producție.

Pentru urmărirea producției aplicația folosește comenzi interne de producție care pot să fie legate de o comandă client sau nu. In baza comenzilor lansate sau nu se emit bonuri de consum pentru materiile prime consumate si note de predare pentru produsele finite realizate. La sfârșitul lunii se poate înregistra producția neterminată existenta în procesul de fabricație.

Aplicatia permite configurarea și utilizarea contabilitații de gestiune (conturile din clasa 9). Rapoarte care pot fi accesate: consum specific general pe produs, comenzi în curs furnizori, necesar de stocuri, proogram lunar de fabricație, situația comenzilor interne, situația predărilor, situația consumurior de materiale, producție neterminată, postcalcul, comenzi în curs clienți, prognoza stocurilor – după comenzi în curs, etc.

WinMENTOR Salarii

Modulul SALARII oferă posibilitatea calculului salariilor angajaţilor, lăsând utilizatorul să opteze între înregistrarea lor contabilă automată direct în modulul de bază WinMENTOR sau includerea lor manuală prin note contabile. În afară de această posibilitate, care permite funcționarea modulului independent de produsul de bază WinMENTOR, acest modul are facilități de configurare a contribuțiilor, indemnizațiilor, sporurilor și reținerilor, ce îi conferă un grad ridicat de adaptabilitate la cerințele utilizatorului și la modificarile legislative. Adăugând gradul ridicat de configurabilitate a listelor specifice, rezultă un instrument ideal pentru optimizarea activității de evidența a personalului și calcul al salariilor. Aplicaţia permite înregistrarea pontajului, a coasiguraţilor, a avansurilor acordate salariaţilor, operarea concediilor de boală şi permite calculul sumelor datorate angajaţilor, ţine evidenţa concediilor de odihnă (pe an).

Din program pot fi generate în mod automat registrul de evidență al angajaţilor, exportul statelor de plată, exportul fișierelor pentru plata salariilor pe card în formatul solicitat de către banca cu care colaborați. Există, de asemenea, posibilitatea de a opera regularizarea automată a impozitului pe venitul global la sfârșit de an și de a exporta fișele fiscale pe suport electromagnetic, în fișiere de tip .TXT.

Aplicaţia DECLARAȚII vă permite întocmirea într-o interfaţă unitară a raportărilor obligatorii în relaţiile cu diferitele instituţii ale statului. Creşterea volatilităţii legislaţiei fiscale din ultimii ani a condus la concentrarea eforturilor de actualizare a aplicaţiilor de gestiune într-o aplicaţie unică, dedicată declaraţiilor. Aceasta vă permite simplificarea şi eficentizarea operaţiunilor.

Aplicația permite editarea următoarelor declarații:

• Declarația 112 (inclusiv rectificativă);
• Declarația 300 (Decontul de TVA);
• Declarația 390 (VIES);
• Declarația 394;
• Fişe fiscale;
• Revisal;
• Bilanţ.

Permite calculul automat al amortizării mijloacelor fixe și obiectelor de inventar aflate în gestiunile societății utilizatorului în regim liniar, accelerat sau degresiv. Facilități de calcul: posibilitatea modificării duratei de utilizare a mijlocului fix în timpul ciclului de amortizare, posibilitatea reevaluării amortizării mijloacelor fixe și a valorii de inventar, etc.

Rapoarte ce pot fi vizualizate din aplicație: Registru inventar (mai multe variante), Fişa mijlocului fix cu toate informaţiile legate de data intrării, valoare, durată rămasă, valoare rămasă, amortizare lunară, etc.